Определите, что именно вы хотите зарегистрировать

Перед подачей заявки необходимо чётко сформулировать достижение.

Рекорд должен иметь конкретный измеряемый показатель: количество, время, расстояние, размер, вес, возраст, продолжительность, число участников или другой параметр, который можно проверить и подтвердить.

Формулировки вроде «самый необычный», «самый красивый», «лучший» или «уникальный» не подходят для регистрации сами по себе, поскольку не содержат объективного критерия оценки. Если достижение действительно отличается от других, важно определить показатель, по которому это можно подтвердить.

Проверьте соответствие рекордным критериям

Для рассмотрения заявки достижение должно быть:

измеримым;
документируемым;
проверяемым;
чётко описанным;
подтверждаемым доказательствами;
безопасным для участников и окружающих;
не противоречащим законодательству и общепринятым этическим нормам.

Также стоит оценить, обладает ли достижение рекордным потенциалом и содержит ли значимый количественный показатель.

Если результат невозможно объективно измерить или подтвердить, зарегистрировать его как официальный рекорд будет невозможно.

Определите категорию рекорда

В заявке желательно указать предполагаемую категорию достижения. Например:

индивидуальный рекорд;
командный рекорд;
массовый рекорд;
детский рекорд;
профессиональный рекорд;
спортивный, культурный, технический, творческий или социальный рекорд;
рекорд организации, проекта, объекта или мероприятия;
рекорд, связанный с природным объектом или территорией.

При этом окончательную классификацию могут определить эксперты после рассмотрения заявки. Поэтому главное — максимально точно описать само достижение.

Заполните заявку

При заполнении заявки рекомендуется указать:

сведения о заявителе;
сведения о рекордсмене или рекордсменах;
место и дату достижения результата либо планируемой попытки;
подробное описание достижения;
измеряемый показатель, который предполагается зафиксировать;
условия выполнения рекорда;
перечень имеющихся или планируемых доказательств.

Подробное и точное описание помогает быстрее оценить достижение и определить требования к его подтверждению.

При необходимости можно заранее уточнить, действуют ли для выбранной категории дополнительные правила.

Подготовьте доказательства

Для регистрации рекорда важно собрать достаточную доказательную базу.

В зависимости от характера достижения могут потребоваться:

фотографии;
видеозаписи;
протоколы измерений;
официальные документы;
списки участников;
свидетельские показания;
экспертные заключения;
данные измерительных приборов;
результаты автоматизированных систем учёта;
публикации в СМИ и открытых источниках в качестве дополнительного подтверждения.

Желательно заранее уточнить требования к качеству фото- и видеоматериалов, поскольку недостаточно подробная фиксация может осложнить проверку результата.

Публикации в СМИ обычно рассматриваются как дополнительный источник информации и не заменяют основные доказательства.

Отправьте заявку на рассмотрение

После подачи заявки проводится предварительная экспертная оценка.

На этом этапе специалисты могут:

проверить корректность формулировки;
оценить возможность регистрации достижения;
определить необходимые доказательства;
предложить уточнение категории или параметров рекорда;
запросить дополнительные сведения.

Чтобы рассмотрение не затягивалось, желательно своевременно отвечать на запросы и предоставлять необходимые материалы.

Получите решение по заявке

По итогам рассмотрения возможны различные варианты решения:

заявка принимается к дальнейшей процедуре регистрации;
требуется уточнение формулировки;
необходимо предоставить дополнительные доказательства;
предлагается изменить категорию рекорда;
заявка отклоняется из-за несоответствия установленным требованиям.

Если рекорд подтверждён, результат может быть внесён в Реестр рекордов России, а рекордсмену выдан сертификат или другой подтверждающий документ в соответствии с действующими правилами.

Если предусмотрено международное рассмотрение достижения, условия такой процедуры лучше уточнить заранее.

Как подать заявку в Книгу рекордов России