Как собирать и предоставлять доказательства

Для подтверждения вашего достижения нам необходимы доказательства.

Приведенная здесь информация поможет вам собрать всё необходимое для доказательной базы. 

Недостаточные доказательства могут привести к отказу в рассмотрении вашей попытки, поэтому, пожалуйста, убедитесь, что вы внимательно прочитали все детали требований к доказательной базе, чтобы мы смогли помочь вам на пути к тому, чтобы стать НАСТОЯЩИМ РЕКОРДСМЕНОМ России или мира.

Более 30% представленных доказательств не принимаются из-за их недостаточного или неправильного содержания.

Видеодоказательство

📌Делайте съемку в альбомном (ГОРИЗОНТАЛЬНОМ) формате (соотношению сторон 16:9) , особенно при использовании телефона.

Полноценная видеосъемка вашей  попытки очень важна, так как именно с ее помощью наша команда по регистрации рекордов может реально оценить вашу попытку и проверить заявленные данные.

Что должно включать в себя видеодоказательство?

  • Ваше видеодоказательство должно демонстрировать всю попытку рекорда, от начала до конца.

ПРИ ПОПЫТКЕ УСТАНОВЛЕНИЯ РЕКОРДА НА ВРЕМЯ – ТАЙМЕР В КАДРЕ ОБЯЗАТЕЛЕН!

Это требуется для всех попыток, независимо от их продолжительности.

Мы понимаем, что при попытке например, “самого длинного марафона” может потребоваться замена батареек или карты памяти, поэтому у вас должна быть вторая камера, чтобы вести съемку, пока первая камера не работает.

  • При продолжительности попытки более одного часа следует обязательно отмечать значимые моменты попытки. Вы можете предоставить нам информацию о том, в какой период видеозаписи происходят эти моменты.
  • Камера должна четко фокусироваться на процессе попытки установления рекорда, чтобы было возможно точно увидеть и оценить результат этой попытки.
  • Видео должно четко отображать измерение рекорда, например, подсчет участников для рекорда массового участия, процесс измерения или взвешивания.

Обязательно включите все детали попытки, относящиеся к рекомендациям по измерению рекорда. Для некоторых попыток, например, взвешивания крупных продуктов питания, это может быть подготовка, которая происходит до фактического измерения рекорда.

Также рекомендуется в начале видеоролика дать краткое введение о попытке, включая ваше имя и фамилия или название организации, пытающейся установить рекорд, название рекорда, на который совершается попытка.

  • Убедитесь в том, что камера устойчиво держит кадр на протяжении всего видео. Штатив может помочь вам снять попытку рекорда, если у вас нет дополнительной помощи.
  • Делайте съёмку как можно ближе к действию или используйте классические композиции, такие как пропорций, чтобы приковать внимание к определенной части сюжета, где происходит действие.
  • При съемке видеодоказательств обращайте внимание на освещение.
  • Если вы находитесь на открытом воздухе, постарайтесь найти такое место, где солнце равномерно освещает место действия, которого вы хотите заснять. Если некоторые части кадра выглядят слишком яркими или слишком темными, смените позицию и найдите другой ракурс, при котором свет будет оптимальным.
  • По возможности старайтесь, чтобы дополнительные камеры снимали общую сцену, а также детали действия или любые другие особые моменты, которые демонстрируют, что вы соблюдаете требования правил.
  • Пожалуйста, убедитесь, что все ваши видеодоказательства записаны с хорошим качеством звука и включены в состав доказательной базы.
  • Убедитесь, что вы убрали всю фоновую музыку, чтобы можно было услышать звук попытки рекорда.
  • Делайте съемку в альбомном формате, особенно при использовании телефона.

Чем лучше будет ваше видео, тем больше вероятность того, что мы разместим его на нашем сайте и видеоканалах.

  • Все видеодоказательства должны быть загружены напрямую и не могут быть отправлены через YouTube (или аналоги), или по почте.
  • Файлы большого размера вы можете  разбить на более мелкие сегменты, и упорядочить.

Мы принимаем видео любого формата, которое можно воспроизвести на компьютере, например, mp4, avi, но предпочтение отдаем следующим форматам:

  • MPEG 4
  • MOV
  • HEVC
  • MKV

Соотношение сторон: 4:3 или 16:9
Частота кадров: 25 кадров в секунду или 23,98 или 29,97

Съёмка телефоном: ГОРИЗОНТАЛЬНАЯ – а не вертикальная.

* ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы используете iPhone для съемки изображений или видео, пожалуйста, зайдите в настройки камеры и выберите Наиболее совместимый режим, чтобы мы могли использовать ваш материал. iPhone регулярно меняет новые форматы, и они могут не работать в наших системах.

Фотографические доказательства

Фотографии являются обязательным доказательством для всех попыток установления рекорда, так как они должны предоставить свидетельства, позволяющие нам подтвердить достигнутые измерения, соблюдение рекомендаций и проверить предоставленные данные.

Кроме того, эти фотографии позволяют нам показать ваше рекордное достижение; у вашей рекордной попытки гораздо больше шансов показать себя на наших сайтах и каналах социальных сетей, если вы предоставите нам интересные, высококачественные фотографии.

Что должны содержать фотографии?
Фотографии в первую очередь являются источником подтверждения, поэтому на них должны быть запечатлены значимые моменты попытки.

Фотографии должны дополнять и отражать динамичные изображения, которые мы видим в видеоматериалах. Поэтому вы должны представить нам фотографии, показывающие каждый этап вашей попытки установления рекорда: подготовку, попытку и результат.

На этих этапах должны быть запечатлены все ключевые моменты подтверждающие факт измерения, взвешивания, наличия и т.д.

Ваши фотографии должны быть информативными:

  • Покажите многообразие – Включите в доказательную базу фотографии с разных ракурсов и позиций, а также сделанные на разных этапах попытки рекорда (в начале, во время, в конце).
  • Покажите ощущение масштаба – Если ваш рекорд включает в себя большое количество людей или крупный объект, вам необходимо передать его масштаб в кадре.
  • Захватите действия – Постарайтесь запечатлеть участника (ов) в действии и в процессе попытки установления рекорда.

Ваши фотографии должны быть четко маркированы и иметь описание того, что на них изображено, мы просим, чтобы вместе с загруженными изображениями был представлен документ с текстовым описанием происходящего на фотографиях.

Пожалуйста, не загружайте  скриншоты из видеозаписей в качестве фотодоказательств.

Мы принимаем файлы в форматах .JPEG и .PNG

Делайте съемку в альбомном (ГОРИЗОНТАЛЬНОМ) формате (соотношению сторон 4:3 или 16:9) , особенно при использовании телефона

Обратите внимание, что мы не принимаем файлы в формате .HEIC, поэтому если вы используете iPhone обязательно изучите следующую закладку.

По умолчанию на iPhone установлена настройка “Высокоэффективная”, что означает, что все сделанные вами фотографии будут в формате HEIC. В настоящее время наша система не может обрабатывать этот формат. Прежде чем использовать iPhone для съемки, вы должны изменить настройки iPhone с “Высокоэффективного” на “Наиболее совместимый”. Тогда изображения будут сохраняться в формате jpeg, который мы сможем обработать. Чтобы изменить формат, следуйте инструкции ниже.

2 16

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо требуется для ВСЕХ рекордов.
Это ваша возможность предоставить нам четкий обзор вашего процесса установления рекорда.
Это финальное пояснение к представленным вами доказательствам, поскольку оно послужит “дорожной картой” для наших специалистов по обработке и оценке прилагаемых доказательств.

Текстовое описание рекорда должно содержать информацию:  кто, что, где, когда, сколько и т.п.

Каждое сопроводительное письмо должно включать следующее:
– Кто побил рекорд и должен быть занесен в нашу базу данных как рекордсмен
– Каким было окончательное измерение рекордной попытки
– Когда была совершена попытка, включая дату и время
– Где была совершена попытка, включая место, город и регион
– Как был достигнут рекорд и как он был измерен
– Почему вы решили попытаться установить рекорд, а также предыстория этого события
– Подробный список доказательств, которые вы предоставили на рассмотрение

Вы можете отправить нам и любые другие материалы, которые вы хотели бы, чтобы мы рассмотрели в качестве подтверждающих доказательств – например: освещение в СМИ, (газетные статьи, новости видео и т. д.), но дополнительные материалы не заменяет ни один из перечисленных выше.

Как отправить свои доказательства на рассмотрение

Единственным способом отправки доказательств на рассмотрение является загрузка электронных файлов на сервисы хранения файлов, таких как Яндекс.Диск (предпочтительно), VK Cloud, Google Диск, Облако Mail.Ru, iCloud и отправить нам ссылку.

НЕ ОТПРАВЛЯЙТЕ НАМ ДОКАЗАТЕЛЬНУЮ БАЗУ ЧАСТЯМИ, ТАКИЕ ДОКАЗАТЕЛЬСТВА РАССМАТРИВАТЬСЯ НЕ БУДУТ!

Каждый файл ДОЛЖЕН быть загружен отдельно и не может быть сжат (например, с помощью ZIP, exe файл).

ДВАЖДЫ ПРОВЕРЬТЕ ЧТО ВСЕ ТРЕБУЕМЫЕ ДЛЯ ДОКАЗАТЕЛЬНОЙ БАЗЫ ФАЙЛЫ  ЗАГРУЖЕНЫ И ОТКРЫТЫ ДЛЯ ПРОСМОТРА И СКАЧИВАНИЯ

Главное — это упорядоченность!

Если сотрудники отдела рассмотрения доказательной базы не смогут понять представленные вами материалы, мы попросим вас представить доказательства в более понятной форме и отправить их повторно. 

Это приведет к задержке окончательного ответа о результате рассмотрения ваших доказательств.

  • Используйте понятные имена файлов. Они должны максимально соответствовать именам, которые используются для обозначения документов, например, «Текстовое описание рекорда «Его название»,
  • «Видео-брифинг», «Сюжет -1» и т.д.
  • Фотографии должны быть снабжены четкой маркировкой с указанием того, что изображено на фотографии. Например: “Фото 1 – закладка продукта “,  “Фото 2 – измерение/взвешивание», “Фото 3 – окончательный подсчет”.

Аналогичные документы следует по возможности группировать вместе.

  • При подаче доказательств попытки установления рекорда на нескольких площадках доказательства каждой площадки должны быть загружены в виде отдельного документа с указанием названия и/или места проведения.

Все видеодоказательства должны быть загружены напрямую и не могут быть отправлены через YouTube (или аналогичные), или по почте.

Большие файлы (таких как видеодоказательства) мы рекомендуем разбить их на более мелкие сегменты.

НЕ ОТПРАВЛЯЙТЕ НАМ ДОКАЗАТЕЛЬНУЮ БАЗУ ЧАСТЯМИ, ТАКИЕ ДОКАЗАТЕЛЬСТВА РАССМАТРИВАТЬСЯ НЕ БУДУТ