Политика конфиденциальности персональных данных
Политика в отношении обработки персональных данных
Реестр рекордов России
Редакция от 27 октября 2026 года
Сегодня:
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц при использовании интернет-ресурсов Реестра рекордов России, подаче и рассмотрении заявок на регистрацию рекордов, экспертной оценке достижений, оказании услуг, оформлении результатов и их официальном опубликовании.
1.2. Оператор персональных данных:
Индивидуальный предприниматель Копылов Владислав Владимирович
- ИНН: 540606892647.
- ОГРНИП: 317502700069880.
- Электронная почта: info@reestrrekordov.ru.
- Почтовый адрес для обращений: Россия, г. Сочи, ул. Полтавская, 32.
1.3. Политика распространяется на следующие интернет-ресурсы:
- https://reestrrekordov.ru/
- https://zayavka.reestrrekordov.ru/
1.4. Реестр рекордов России является регистрационной системой, деятельность которой осуществляется Оператором. INTERRECORD: Official Excellence является другой регистрационной системой того же Оператора. Указанные наименования не обозначают самостоятельных юридических лиц.
1.5. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Гражданским кодексом Российской Федерации и иными применимыми нормативными правовыми актами.
1.6. Настоящая Политика носит информационный характер и сама по себе не является согласием субъекта на обработку или распространение его персональных данных. В случаях, предусмотренных законодательством, необходимые согласия оформляются отдельно.
2. Основные принципы обработки
2.1. Персональные данные обрабатываются на законной и справедливой основе исключительно для определённых и правомерных целей.
2.2. Состав обрабатываемых данных ограничивается сведениями, необходимыми для соответствующей цели.
2.3. Оператор не использует сведения, полученные для рассмотрения заявки и экспертной проверки рекорда, для посторонних целей без надлежащего правового основания.
2.4. Обработка может осуществляться с использованием средств автоматизации и без их использования.
2.5. В зависимости от цели и правового основания Оператор выполняет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
2.6. Распространение персональных данных неопределённому кругу лиц осуществляется при наличии предусмотренного законодательством основания и с соблюдением установленных субъектом ограничений.
3. Категории субъектов персональных данных
3.1. Оператор может обрабатывать персональные данные:
- посетителей интернет-ресурсов;
- лиц, подающих заявки на регистрацию рекордов;
- рекордсменов и претендентов на регистрацию достижений;
- родителей, законных представителей и иных надлежащим образом уполномоченных представителей;
- участников индивидуальных, коллективных, массовых и корпоративных рекордов;
- представителей организаций, заказчиков и контрагентов;
- свидетелей, экспертов, арбитров и иных лиц, сведения о которых необходимы для проверки результата;
- лиц, обращающихся за консультациями или направляющих сообщения Оператору.
3.2. Состав обрабатываемых данных зависит от роли конкретного лица и характера рекорда.
4. Цели, состав данных и правовые основания обработки
4.1. Подача и рассмотрение заявок
Для получения, регистрации, анализа и рассмотрения заявок могут обрабатываться:
- фамилия, имя, отчество при наличии;
- контактный телефон и адрес электронной почты;
- возраст и дата рождения, если необходимы для определения категории рекорда;
- регион, город или иной населённый пункт;
- должность, наименование организации и сведения о представительстве, если заявка подаётся от её имени;
- предполагаемая формулировка рекорда, заявленный результат, сведения о мероприятии и обстоятельствах достижения;
- материалы и дополнительные сведения, добровольно предоставленные заявителем и необходимые для рассмотрения заявки.
Правовые основания: действия по инициативе субъекта, направленные на заключение договора, исполнение договора, если он заключён, а также согласие субъекта в случаях, когда оно необходимо.
4.2. Проверка, подтверждение и регистрация рекордов
Для экспертной оценки достижения могут обрабатываться документы, протоколы, измерения, фотографии, видеозаписи, сведения о результатах и участниках, свидетельские материалы и иные доказательства.
Материалы используются для проверки соблюдения установленных требований, достоверности измерений, правильности результатов, принятия экспертного решения, оформления регистрации и последующей проверки обоснованности зарегистрированного результата.
Правовые основания: исполнение договора, согласие субъекта при необходимости, реализация прав и законных интересов Оператора либо иных лиц при соблюдении требований законодательства.
4.3. Заключение и исполнение договоров
В целях подготовки, заключения и исполнения договоров, проведения расчётов, оформления закрывающих и учётных документов обрабатываются идентификационные и контактные сведения сторон, их представителей, платёжные и договорные данные в необходимом объёме.
Правовые основания: заключение и исполнение договоров, выполнение требований законодательства о бухгалтерском учёте, налогах и иных обязательных требований.
4.4. Официальная публикация рекордов
Публичная регистрация подтверждённого достижения предполагает размещение информации, позволяющей идентифицировать рекордсмена и проверить содержание зарегистрированного результата.
В зависимости от категории рекорда и предоставленных разрешений могут публиковаться:
- имя, фамилия, отчество при наличии;
- название и описание рекорда;
- подтверждённый измеряемый результат;
- дата и место установления достижения;
- возраст или возрастная категория, если это существенный критерий рекорда;
- наименование организации и сведения об организаторе, если они относятся к достижению;
- фотографии, видеозаписи и другие согласованные материалы о рекорде.
Персональные данные, не предназначенные для публикации, включая контактные сведения, сведения из удостоверяющих личность документов и служебные материалы заявки, не становятся общедоступными только вследствие подачи заявки.
Для распространения персональных данных применяется отдельное согласие в соответствии со статьёй 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ, за исключением предусмотренных законом случаев.
Использование изображения гражданина осуществляется с соблюдением статьи 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.
4.5. Переписка и консультации
Оператор обрабатывает сведения, содержащиеся в обращениях и деловой переписке, для ответа на запросы, согласования условий услуг, сопровождения регистрации и рассмотрения обращений.
Каналы связи могут включать электронную почту и мессенджеры, в том числе Telegram и MAX.
Обращение через мессенджер не означает согласия на публичное распространение содержания переписки или использование персональных данных для рекламных рассылок.
4.6. Работа интернет-ресурсов и аналитика
При посещении интернет-ресурсов могут обрабатываться IP-адрес, данные браузера и устройства, файлы cookies, сведения о посещённых страницах, времени посещений, источниках перехода, технических ошибках и взаимодействии с элементами сайта.
Эти данные используются для технического функционирования ресурсов, обеспечения их безопасности, выявления ошибок и анализа посещаемости.
На основном сайте используется сервис «Яндекс Метрика», идентификатор счётчика 48165479.
Порядок обработки данных сервисом «Яндекс Метрика» дополнительно определяется документами соответствующего поставщика. Использование отдельных функций аналитики, в том числе записи действий посетителей, определяется фактической технической настройкой сайта.
4.7. Рассмотрение обращений и защита прав
Оператор может обрабатывать данные заявок, договоров, переписки и доказательных материалов для рассмотрения претензий, исполнения установленных законом обязанностей и защиты прав в предусмотренном законодательством порядке.
5. Персональные данные несовершеннолетних
5.1. Если достижение принадлежит несовершеннолетнему, обработка его персональных данных осуществляется с учётом возраста, характера правоотношений и полномочий законного представителя.
5.2. Когда по закону требуется согласие родителя или законного представителя, оно должно быть предоставлено уполномоченным лицом. При необходимости Оператор вправе запросить подтверждение полномочий.
5.3. Подача заявки организатором, агентством или иным третьим лицом сама по себе не подтверждает наличие согласия законного представителя несовершеннолетнего.
5.4. Публикация изображения несовершеннолетнего и персональных данных, позволяющих его идентифицировать, осуществляется с соблюдением требований законодательства и при наличии необходимых разрешений.
5.5. Контактные сведения родителей, документы, подтверждающие полномочия, и иная информация, предоставленная для оформления заявки, не подлежат публичному размещению только в связи с регистрацией рекорда.
6. Получение персональных данных от третьих лиц
6.1. Сведения могут поступать Оператору непосредственно от субъекта персональных данных либо от заявителей, организаторов мероприятий, заказчиков и уполномоченных представителей.
6.2. Лицо, передающее данные других людей, должно располагать надлежащим правовым основанием для такой передачи.
6.3. При необходимости Оператор вправе запросить документы или иные подтверждения законности предоставления и обработки данных, ограничить использование материалов либо приостановить их рассмотрение до устранения выявленных недостатков.
6.4. Договорные заверения заявителя о наличии согласий не освобождают Оператора от самостоятельного соблюдения законодательства о персональных данных.
7. Фото-, видео- и доказательные материалы
7.1. Фотографии и видеозаписи, представленные для подтверждения рекорда, используются для экспертной оценки, проверки обстоятельств достижения, оформления результата и иных непосредственно связанных с регистрацией действий.
7.2. Передача материала для экспертной проверки не означает автоматического разрешения на его неограниченное публичное использование.
7.3. Для официального опубликования материалов Оператор учитывает разрешения изображённых лиц, законность предоставления материалов и права их авторов и иных правообладателей.
7.4. Материалы, содержащие персональные данные третьих лиц, используются в необходимом объёме. При наличии законных оснований могут применяться ограничение доступа, обезличивание или исключение отдельных сведений из публикации.
7.5. Фотографии и видеозаписи не обрабатываются в качестве биометрических персональных данных для установления личности, если соответствующая обработка специально не организована на предусмотренном законом основании.
8. Специальные категории персональных данных
8.1. Оператор не предусматривает обязательного предоставления сведений о состоянии здоровья, религиозных убеждениях, политических взглядах, интимной жизни и иных специальных категориях персональных данных для обычной подачи заявки.
8.2. Если характер достижения или представленных доказательств предполагает обработку специальных категорий персональных данных, такая обработка допускается исключительно при наличии соответствующего законного основания и соблюдении дополнительных требований.
8.3. Избыточные сведения, не необходимые для регистрации рекорда, могут быть исключены из дальнейшей обработки в установленном порядке.
9. Предоставление данных и привлечение третьих лиц
9.1. Доступ к персональным данным предоставляется в объёме, необходимом для выполнения конкретных функций и достижения законных целей обработки.
9.2. В зависимости от характера услуг и фактически используемых процессов персональные данные могут предоставляться уполномоченным представителям Оператора, экспертам, арбитрам, техническим исполнителям, организациям, обеспечивающим связь, хранение информации и оформление документов, а также иным лицам при наличии законных оснований.
9.3. Если обработка поручается другому лицу, такое поручение оформляется в соответствии с требованиями законодательства с определением целей, состава данных, допустимых действий и требований к их защите.
9.4. Использование наименований INTERRECORD и Реестр рекордов России при работе одного Оператора само по себе не означает передачу персональных данных другому юридическому лицу.
9.5. Передача данных государственным органам осуществляется в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.6. Предоставление сведений экспертам и техническим исполнителям не означает предоставления им права на самостоятельное публичное распространение полученных персональных данных.
10. Локализация и трансграничная передача
10.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации Оператор обязан соблюдать установленные законодательством требования к использованию баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
10.2. Трансграничная передача персональных данных, если она осуществляется в рамках конкретного процесса, допускается только при соблюдении статьи 12 Федерального закона № 152-ФЗ и иных применимых требований.
10.3. Использование иностранных информационных сервисов и предоставление иностранным получателям персональных данных подлежат самостоятельной правовой оценке с учётом состава передаваемой информации, назначения сервиса и условий её обработки.
10.4. Размещение разрешённых для распространения сведений в открытой сети Интернет может делать их доступными посетителям из других государств. Сам по себе этот факт не отменяет обязанностей Оператора по соблюдению законодательства о персональных данных.
11. Сроки обработки и хранения
11.1. Персональные данные обрабатываются и хранятся не дольше, чем требуется для достижения установленных целей, если иной срок не предусмотрен законодательством или применимым договором.
11.2. Сроки определяются с учётом категории данных и основания обработки:
- Заявки: на период рассмотрения, принятия решения и завершения связанных с заявкой процедур. При переходе к регистрации необходимые материалы включаются в дело соответствующего рекорда.
- Договоры и расчётные документы: в течение исполнения обязательств и последующих обязательных сроков хранения, установленных законодательством.
- Доказательные материалы: в течение экспертной проверки и последующего периода, когда их сохранение необходимо на законном основании для подтверждения, проверки либо пересмотра зарегистрированного результата и защиты соответствующих прав.
- Деловая переписка: до завершения вопроса, по которому она велась, и в дальнейшем в необходимом объёме при наличии сохраняющегося правового основания.
- Опубликованные сведения: в течение правомерного размещения записи о рекорде с учётом характера регистрации, условий предоставленного согласия, заявленных ограничений и требований законодательства.
- Технические данные: на период, необходимый для выполнения соответствующих технических и аналитических целей, с учётом фактических настроек информационных систем и сервисов.
11.3. Согласие на обработку персональных данных не устанавливает бессрочного хранения всех полученных сведений.
11.4. По достижении цели обработки либо при наступлении иных предусмотренных законом обстоятельств данные подлежат удалению, уничтожению, обезличиванию или прекращению обработки в установленном порядке, если не существует законного основания для их дальнейшего сохранения.
11.5. В случаях, предусмотренных статьёй 21 Федерального закона № 152-ФЗ, уничтожение персональных данных осуществляется в срок, не превышающий 30 дней после достижения цели обработки или получения отзыва согласия, если применимые нормы допускают либо требуют иное сохранение.
11.6. Хранение отдельных документов после отзыва согласия допускается только при наличии самостоятельного законного основания. Такой отзыв не является основанием для автоматического уничтожения документов, обязательное хранение которых предусмотрено законом.
12. Права субъектов персональных данных
12.1. Субъект персональных данных имеет право:
- получать сведения об обработке его персональных данных;
- требовать уточнения неточных, устаревших или неполных данных;
- требовать блокирования или уничтожения данных при наличии предусмотренных законом оснований;
- отзывать ранее предоставленное согласие;
- требовать прекращения обработки либо распространения персональных данных в порядке, предусмотренном законодательством;
- обжаловать неправомерные действия Оператора в Роскомнадзор или суд;
- использовать иные способы защиты своих прав, предусмотренные законодательством.
12.2. Для реализации своих прав субъект либо его представитель может направить обращение на адрес info@reestrrekordov.ru или по почтовому адресу Оператора.
12.3. Обращение должно позволять установить заявителя, определить предмет требования и проверить его право на получение соответствующей информации. При необходимости запрашиваются предусмотренные законом сведения, подтверждающие личность или полномочия представителя.
12.4. Сведения, предусмотренные статьёй 14 Федерального закона № 152-ФЗ, предоставляются в течение 10 рабочих дней с момента получения надлежащего обращения или запроса. При наличии предусмотренных законом оснований срок может быть продлён не более чем на пять рабочих дней с мотивированным уведомлением заявителя.
12.5. Требования о прекращении обработки рассматриваются в сроки и с учётом исключений, предусмотренных статьёй 21 Федерального закона № 152-ФЗ.
13. Отзыв согласия и прекращение публикации
13.1. Субъект вправе отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующее обращение Оператору.
13.2. Отзыв согласия не делает автоматически незаконной ранее осуществлённую правомерную обработку данных.
13.3. Обработка может продолжаться только при наличии предусмотренных законом самостоятельных оснований.
13.4. Требование о прекращении распространения персональных данных рассматривается с учётом специальных положений статьи 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ.
13.5. При прекращении законных оснований для публикации персональных данных Оператор прекращает соответствующее распространение, удаляет или изменяет размещённые им материалы в объёме, необходимом для соблюдения законодательства.
13.6. Оператор не может гарантировать удаление информации из независимых источников, поисковых архивов и публикаций третьих лиц, не находящихся под его контролем. Это не освобождает Оператора от выполнения его собственных обязанностей.
14. Защита персональных данных
14.1. Оператор обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, изменения, уничтожения, копирования, распространения и иных неправомерных действий.
14.2. Состав защитных мер определяется характером обработки, категорией данных и установленными законодательством требованиями.
14.3. К мерам защиты относятся организация и разграничение доступа, определение полномочий лиц, работающих с персональными данными, соблюдение требований конфиденциальности, контроль используемых информационных систем и реагирование на выявленные нарушения.
14.4. При выявлении неправомерной обработки либо инцидента с персональными данными Оператор принимает меры по ограничению последствий, восстановлению прав субъектов и исполнению предусмотренных законом обязанностей.
14.5. При наступлении обстоятельств, указанных в части 3.1 статьи 21 Федерального закона № 152-ФЗ, Оператор направляет в Роскомнадзор первичное уведомление в течение 24 часов и дополнительное уведомление о результатах внутреннего расследования в течение 72 часов.
14.6. Информирование затронутых лиц и иные действия осуществляются в случаях и порядке, предусмотренных законодательством.
15. Cookies и средства аналитики
15.1. Интернет-ресурсы могут использовать файлы cookies и аналогичные технические средства для обеспечения работоспособности, сохранения настроек, анализа посещаемости и диагностики ошибок.
15.2. Использование сайта само по себе не заменяет отдельного согласия на обработку персональных данных в случаях, когда такое согласие необходимо по закону.
15.3. Посетитель может ограничить использование cookies средствами браузера. Отключение отдельных технических функций может повлиять на доступность или корректность работы некоторых элементов сайта.
15.4. Информация о применяемых аналитических средствах и способах управления ими предоставляется пользователям с учётом фактических технических настроек интернет-ресурсов.
16. Изменение Политики
16.1. Оператор вправе изменять настоящую Политику в связи с изменением законодательства, функциональности интернет-ресурсов или фактических процессов обработки персональных данных.
16.2. Новая редакция размещается в открытом доступе с указанием даты редакции.
16.3. Изменение Политики не заменяет получение новых согласий, когда они необходимы по закону, и не расширяет автоматически объём ранее предоставленных разрешений.
17. Контактная информация
По вопросам обработки персональных данных, уточнения сведений, отзыва согласий, прекращения распространения и реализации иных законных прав необходимо обращаться к Оператору:
ИП Копылов Владислав Владимирович
Электронная почта: info@reestrrekordov.ru
Почтовый адрес: Россия, г. Сочи, ул. Полтавская, 32
Интернет-ресурс: https://reestrrekordov.ru/